Author Archives: Alexander Benker

IT im Schatten

Schatten IT oder Shadow IT – gelegentlich findet man auch den Begriff Rogue IT, kennt jeder und gleichzeitig keiner. Sie befindet sich im Graubereich und unter dem IT-Abteilungs-Radar.

Unternehmen haben eine IT-Strategie. Es werden Kernsysteme definiert und Datenflüsse modelliert. IT-Funktionalität wird katalogisiert, verwaltet und den Fachabteilungen zur Verfügung gestellt. Mächtige Content Management Systeme werden eingeführt um sicherzustellen, dass überall jeder Zugriff auf die für ihn relevanten Daten hat.

Da die offizielle Unternehmens-IT aber niemals genau das liefern wird, was benötigt wird, entstehen eigene Lösungen.

Berühmt berüchtigt und ein häufiger Vertreter der Schatten IT ist zum Beispiel Excel. In fast jeder Firma gibt es irgendwo ein Excelsheet, dass  essentiell wichtig für diverse Geschäftsprozesse geworden ist – ohne dass irgendjemand in der IT Abteilung es kennt. Wenn dann allerdings die neue Office Version ausgerollt wird und die Formeln und Makros nicht mehr laufen…ist natürlich die IT Abteilung schuld.

Dieser Blog wird sich mit den vielen Facetten der IT im Schatten beschäftigen

  • Welche Erscheinungsformen von Schatten IT gibt es?
  • Wo liegen die Ursachen? Warum werden nicht die offiziellen/freigegebenen Tools genutzt?
  • Wie soll man mit Schatten IT umgehen?
  • Wo liegen die Chancen und Risiken?